Управленческий консалтингКадровый консалтингУголок консультантаУголок клиента


ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА
Миссия
Бизнес-процессы
Оргструктура
Процедуры управления
Планирование
Бюджетирование
Управление рекламой
Уважаемые посетители!   Проект Эмси Консалтинг возобновил свою работу!
Из-за технических проблем мы потеряли домен emsi.ru, и теперь Эмси Консалтинг работает под новым именем - www.emcon.ru.
Если на вашем сайте есть ссылки на старый адрес (www.emsi.ru) - пожалуйста, обновите их! Просто замените emsi.ru на emcon.ru - внутренние адреса страниц на сайте не изменились.
Если вы заметили старую ссылку на Эмси Консалтинг на другом сайте - пожалуйста, попросите хозяина сайта обновить ее. Спасибо!

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА


Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации.

Она проявляется через разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархию должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.

Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.

В каких случаях целесообразно пересмотреть существующую организационную структуру:

  • у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность;

  • взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования;

  • эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность;

  • структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.

1. Анализ существующей организационной структуры.

  • Виды анализируемых объектов:

    1. Структурные единицы (юниты, дивизионы, департаменты, отделы, группы, должности и пр.).
    2. Иерархия (подчинение, уровни управления).
    3. Функции (для каждого уровня рассмотрения, т.е. от перечня функции больших структурных подразделений до функций отдельных должностей).
    4. Связи (вертикальные, горизонтальные).
    5. Полномочия, ответственность.

  • Документы:

    1. Схема существующей организационной структуры.
    2. Положения о подразделениях.
    3. Должностные инструкции.

  • Параметры анализа:

    1. Полнота: в оргструктуре указаны все существующие в организации структурные единицы, между единицами структуры распределены все функции.

    2. Согласованность: между руководителями и сотрудниками компании существует согласованность в понимании места каждой единицы в структуре, распределения функций, ответственности и пр.

    3. Оптимальность: количество уровней управления, количество связей у каждой структурной единицы, количество функций, закрепленных за структурной единицей и др.

    4. Однозначность: за каждую функцию отвечает только одна структурная единица, каждая структурная единица в рамках выполнения данной функции подчиняется только одной структурной единице
      и др.

2. Оптимизация оргструктуры.

  • Схема организационной структуры, с учетом внесенных изменений.

  • Положение о подразделении включает в себя следующие разделы:

    1. наименование подразделения,
    2. назначение подразделения,
    3. подчинение,
    4. функции и задачи,
    5. состав (список должностей, распределение зон ответственности),
    6. отчетность (наименование, периодичность и форма отчетов),
    7. взаимодействие (внутри организации, внешнее),
    8. автономия (права и ответственность),
    9. критерии эффективности работы подразделения,
    10. предусмотренные программы обучения для сотрудников подразделения.

  • Должностная инструкция v описание рабочего места, с указанием следующих пунктов: задачи, подчиненность, права и обязанности, выполняемые функции, методы реализации функций, процедуры отчетности, процедуры работы с документами.

3. Результаты.

Организационно-функциональная структура и система должностных инструкций позволит:

  • наладить четкий механизм взаимодействия подразделений;

  • создать у каждого сотрудника организации точное представление не только о его должностных обязанностях, но и методах их выполнения, что позволит экономить время на их выполнение;

  • благодаря точному и детальному описанию каждой процедуры сотрудника снизить субъективность трактовки своих обязанностей и тем самым объективизировать весь процесс организационной деятельности;

  • снизить вероятность возникновения непредвиденных (нештатных) ситуаций, благодаря механизму адаптации, являющемуся неотъемлемой частью спроектированной системы управления.

Почитать:

  1. Бабенко М.В. "Структурные аспекты развития организации". >>>
  2. Закс С. "Эволюционная теория организации".   >>>
  3. Бармаков Б.П. "Методические положения по функциональной диагностике организационных структур"   >>>
  4. Фролов С.С. "Внутренняя структура организации". Глава из книги "Социология организаций"  >>>
  5. Журнал "Промышленный вестник". "Связь организационной и финансовой структур"  >>>
  6. Антонов В.Г. "Эволюция организационных структур."  >>>
  7. Акулов В.Б., Рудаков М.Н., из книги "Теория организации":
    • "Нерыночная модель экономических отношений (иерархия), внутрифирменная контрактация"  >>>
    • "Отношения собственности и многообразие организационных форм фирмы"  >>>
    • "Современная корпорация и внутрифирменное управление. Способ упорядочивания элементов организации"  >>>
    • "Линейно-функциональная, дивизиональная и матричная структуры организации (достоинства, недостатки и области применения)"  >>>
    • "Унитарная, холдинговая и малтидивизиональная структуры современных корпораций"  >>>
    • "Способы изменения структуры организации компании (фирмы)"  >>>
    • "Субъекты реинжениринга"  >>>
    • "Бизнес-процессы в корпорации и ее организационная структура"  >>>
    • "Основные способы организационного проектирования"  >>>
    • "Способы организационного проектирования в зависимости от состояния параметров фирмы"  >>>
    • "Изменение масштабов и направлений бизнеса за счет слияний, поглощений компаний, создания финансово-промышленных групп"  >>>
  8. Друкер П.Ф.,"Стратегии бизнеса", из книги "Эффективное управление"  >>>
  9. Берлин Э.М. "Реструктуризация управления: эволюция или революция на примере компании ?Живая вода¦"  >>>
  10. Приказчиков Д. "Глобализация. Взгляд с порога тысячелетия"  >>>
  11. Гуковская А.А. "Анализ бизнес-процессов как один из элементов управления"  >>>
  12. Земко А., Адами Э. "Реструктуризация российских предприятий и привлечение иностранных инвестиций"  >>>
  13. Кадыев Т. "Метастратегия развития компании или откуда ?растут ноги¦ у стратегических идей"  >>>
  14. Петрова И.М., Кузенков А.Л. "Возможности создания успешной корпорации через управление затратами"  >>>
  15. Шелухин И.С. "Трудности сравнения бизнесов компании при выборе перспективы развития."  >>>
  16. Н.Закова "Мотивация и бюджетное управление"  >>>
  17. В.Шапиро, Н.Ольдерогге. "Реструктуризация"  >>>
  18. БИГ-Петербург. "Общая схема проведения стратегического SWOT-анализа и создания документов по реструктуризации компании".  >>>

Книжная лавка

Эти книги Вы можете купить в Интернет-магазине.



Вернуться: Управленческий консалтинг :: Наверх

Задайте свой вопросВ начало

Управленческий консалтинг | Кадровый консалтинг | Уголок консультанта | Уголок клиента


liveinternet.ru: показано число просмотров за 24 часа, посетителей за 24 часа и за сегодня Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru