Управленческий консалтингКадровый консалтингУголок консультантаУголок клиента


Делопроизводство
Должностная инструкция
Подбор
Адаптация
Оценка
Обучение
Мотивация
Система оплаты
Корпоративная культура
Трудовое право
Безопасность
Уважаемые посетители!   Проект Эмси Консалтинг возобновил свою работу!
Из-за технических проблем мы потеряли домен emsi.ru, и теперь Эмси Консалтинг работает под новым именем - www.emcon.ru.
Если на вашем сайте есть ссылки на старый адрес (www.emsi.ru) - пожалуйста, обновите их! Просто замените emsi.ru на emcon.ru - внутренние адреса страниц на сайте не изменились.
Если вы заметили старую ссылку на Эмси Консалтинг на другом сайте - пожалуйста, попросите хозяина сайта обновить ее. Спасибо!

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНАЦИИ


Версия для печати

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНАЦИИ
По разработке Должностных инструкций
сотрудников КОМПАНИИ

Должностная инструкция как структурно-кадровый документ подготавливается согласно LПорядку подготовки Должностных инструкций в КОМПАНИИ¦. Должностная инструкция готовится на основе Положения о Подразделении и подготавливается в следующих целях:

  • Создать рабочее место в рамках общих задач и функций Подразделения с включением его в штатное расписание;

  • Предоставить нанимающимся информацию о характере их будущей работы.

Титульный лист Должностной инструкции приведен в Приложении 1. Должностной инструкции присваиваются наименование и шифр.

ПРИМЕР ПРИСВОЕНИЯ ШИФРА: ДИ-СУП-01
Где:
ДИ v обозначение принадлежности документа к группе документов(т.е. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)
СУП v обозначение структурного подразделения, как это принято по последней утвержденной организационной структуре (в данном случае Служба управления персоналом)
01 v номер документа, разработанного в соответствующем структурном подразделении.
Шифр ставится после слов LДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ¦

Должностная инструкция на конкретное должностное лицо (исполнителя) содержит:

  • должность в соответствии со штатным расписанием;

  • кратко и четко сформулированное определение сферы деятельности должностного лица (исполнителя);

  • сведения о непосредственном руководителе (только должность)

  • сведения о непосредственных подчиненных (только должность)

  • сведения о заместителях, если таковые имеются (только должность)

Должностная инструкция включает в себя следующие разделы (все, что в документе выделено курсивом, является подсказкой или разъяснением, написанным в помощь составителю, и используется только в случае соответствия их конкретной ситуации):

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника ____________________(название структурного подразделения согласно утвержденной организационной структуре) (далее v LПодразделение¦) на должности ______________ (название должности) (далее v LСотрудник¦)
1.2Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности _______________________ (указывается должность Руководителя, которому предоставлены указанные полномочия) по представлению _____________________ (указывается должность представляющего Руководителя) и согласованию с _________________________ (указывается соответствующее должностное лицо).
1.3Сотрудник непосредственно подчинен _____________________ (указывается должность Руководителя) (далее v LРуководитель¦)
1.4Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положения о Подразделении, настоящей Должностной инструкции

2. ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА

Этот раздел должностной инструкции описывает то, что Сотрудник делает в рамках общих задач своего Подразделения (см. Положение о соответствующем Подразделении) и той их части, которая закреплена за данным участком работы. Фактически в данном разделе описываются основные направления работы Сотрудника не более чем по 5-6 позициям. При этом указывается уровень или качество, на котором данная работа должна выполняться.

Например:

2.1Своевременное и качественное обеспечение подразделений Компании высококвалифицированным персоналом
-
-
Для руководителей всех уровней записывается приводимая ниже позиция
2.х Организация эффективного управления подчиненным Подразделением

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА

В данном разделе Должностной инструкции раскрываются и уточняются основные функции Сотрудника. В описании основных функций необходимо учесть все возможные виды регулярно выполняемых работ, способствующих выполнению поставленных в п.2 общих задач

Например:

3.1Подготавливает и оформляет рабочие документы
-
-

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

С кем Вид информации Периодичность
 Получает:


Предоставляет:


 

5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ

Под полномочиями в данном случае понимаются решения, делегируемые Сотруднику Руководителем для наиболее эффективного выполнения работы

Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:

5.1(В первом пункте записываются полномочия, связанные непосредственно с выполняемой работой, например: L-подписывать договора на сумму _____; привлекать, устанавливать, руководить, давать и получать информацию¦)
-
5.х Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями (данный пункт записывается для всех Сотрудников)
5.х Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой (данный пункт записывается для всех сотрудников)
5.х Устанавливать дополнительные рабочие задания для подчиненных сотрудников сверх должностных обязанностей настоящего документа и возлагать на них ответственность за выполнение этих заданий (данная позиция записывается только за теми, у кого есть подчиненные Сотрудники)
5.х Участвовать в согласовании, назначении, перемещении, увольнении и других кадровых действиях в отношении подчиненных Сотрудников в соответствии с утвержденными нормативными документами (данная позиция записывается за теми, у кого есть подчиненные Сотрудники, а также за теми, кто по роду работы может быть привлечен Руководителем к подобным кадровым действиям)

6. СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА

Под ответственностью в данном случае понимается обязанность Сотрудника отвечать за последствия определенных настоящим документом действий, исходя из функций, возлагаемых на него Должностной инструкцией

Сотрудник несет ответственность за:
(Здесь и далее перечисляются сферы ответственности Сотрудника, возложенные на него в связи со спецификой выполняемой работы)

Например:
6.1Заключение сделок, повлекших материальные потери для Компании
6.2Своевременное исполнение поручений Руководителя
В конце данного раздела приводятся следующие обязательные 3 пункта
  1. При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю

  2. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации

  3. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности

7. ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

Помимо всего прочего, должна присутствовать фраза:

7.1В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению руководства на исполнителя могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ
7.2Прочие вопросы решаются в установленном в Комании порядке


Настоящая Должностная инструкция установленным требованиям соответствует.

Руководитель Подразделения   __________ _________ _________
   Подпись дата И.О. Фамилия
Согласовано:
Руководитель вышестоящего
Функционального Подразделения
  __________ _________ _________
   Подпись дата И.О. Фамилия
Вице-президент по персоналу   __________ _________ _________
   Подпись дата И.О. Фамилия
Аналитик Группы регламентов   __________ _________ _________
   Подпись дата И.О. Фамилия


Приложение 1

Компания
Подразделение
  УТВЕРЖДАЮ
Президент Компании
____________ФИО
L_____¦_______200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_______________________
(шифр Должностной инструкции)

Должность  
Сфера деятельности  
Непосредственный начальник  
Непосредственные подчиненные  
Заместитель  


Вернуться: Кадровый консалтинг :: Должностная инструкция :: Наверх

Задайте свой вопросВ начало

Управленческий консалтинг | Кадровый консалтинг | Уголок консультанта | Уголок клиента


liveinternet.ru: показано число просмотров за 24 часа, посетителей за 24 часа и за сегодня Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru