Должностная инструкция - документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений для своих непосредственных подчиненных. Первый руководитель компании утверждает инструкции для должностей, находящихся непосредственно в его подчинении. Для остальных должностей инструкции утверждаются заместителями первого руководителя, отвечающими за соответствующее подразделение.
Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ.
Для составлении должностной инструкции Вы можете воспользоваться удобным Бланком и Образцами должностных инструкций.
Основные требования к составлению должностных инструкций:
- Должностная инструкция разрабатывается на основе Положения о работе подразделения. Обязанности работников должны быть определены в соответствии с основными задачами, решаемыми подразделением.
- В должностной инструкции должны быть описаны все основные функции, выполняемые работником.
- Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Все ее пункты должны быть максимально конкретными.
- Должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам:
- наименование должности,
- наименование структурного подразделения,
- назначение должности, общая цель должности,
- место должности в рамках организационной структуры фирмы: кем руководит, кому подчиняется, кем может быть замещен работник,
- требования к сотруднику: образование, специальность, специальное обучение, навыки, опыт работы,
- перечень должностных обязанностей, сгруппированных по функциональным блокам,
- формы отчетности, критерии эффективности труда (количественные и/или качественные),
- взаимодействие внутри организации и с внешними структурами,
- права и ответственность,
- программа повышения квалификации,
- перспективы служебного роста.
Должностная инструкция должна иметь гриф, заверяющий ее утверждение, дату, подпись работника об ознакомлении.
Качественно подготовленная должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом и может использоваться в нескольких целях:
Должностная инструкция - это руководство к действию для самого работника: в ней сообщается, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, она дает ориентиры для повышения уровня профессиональной квалификации работника. Участие в обсуждении должностной инструкции предоставляет работнику возможность влиять на условия, организацию, критерии оценки своего труда. Должностная инструкция - основа для оценки результатов трудовой деятельности работника, для решения о его продвижении по должностной лестнице и переподготовке (о повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.) Должностная инструкция содержит информацию, необходимую для проведения обоснованного отбора работников при найме, при оценке соответствия требованиям организации кандидатов на вакантные должности. Должностные инструкции используются при ранжировании работ или должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда. Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т.п.) дает информацию, необходимую для совершенствования организационной структуры, планированию мероприятий по повышению производительности труда.
Образцы должностных инструкций >>>
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. >>>
Версия для печати >>
Почитать:
- Зачем нужна должностная инструкция? >>>
- Методические рекомендации по разработке Должностных инструкций сотрудников Компании >>>
- Порядок подготовки Положений о структурных подразделениях и Должностных инструкций в Компании >>>
- Основные требования к оформлению должностной инструкции. >>>
- Андреева В.И. Должностные инструкции как часть кадрового документооборота. >>>
- Бахтерев Б.В. Двенадцать правил составления должностной инструкции. >>>
- БИГ-Петербург on-line. Новые бизнес-технологии и проектирование должностных инструкций. >>>
- Должностная инструкция инженера-программиста. >>>
- Должностные инструкции и положения о подразделениях от "ЛТ Консалтинг". >>>
- Дубейковская Я.С. Должностная инструкция: за и против. >>>
- Козлова О. Должностная инструкция: какой ей быть? >>>
- Кондратьев В., Стародуб В., Лунев Ю. Новые технологии проектирования должностных инструкций. >>>
- Методические рекомендации по составлению должностных инструкций для государственных служащих Новосибирской области. >>>
- Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта фирмы. >>>
- Фрагмент книги "Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций". Авторы-составители Щур Д.Л. и Труханович Л.В. Основные требования к оформлению должностной инструкции. >>>
- Электронный журнал "Стратегическое Планирование, Маркетинг, Обслуживание Клиентов, Управление Персоналом и Оплата Труда". Хорошие и плохие работники, или как разрабатывать должностные инструкции с критериями эффективности труда. >>>
- Шаповалов И., Смирнов С.. От построения организационно-функциональной модели к модели управления персоналом. >>>
Книжная лавка
Эти книги Вы можете купить в Интернет-магазине.
|
